INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e in relazione ai dati personali di cui l’Associazione di Promozione Sociale Caleidoscopio entrerà nella disponibilità nei rapporti connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi statutari, si comunica quanto segue:

 

 

Titolare del Trattamento

Caleidoscopio APS (Via Boccaccio, 9 Grottammare (AP), C.F. 91033690446), caleidoteatro@gmail.com, Telefono 3891463537 (Centralino) – 3383894018 (Direzione Artistica)

 

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali è finalizzato allo scopo statutario proprio dell’Associazione Caleidoscopio ed alle attività ad esso connesse. Le immagini fotografiche e le videoregistrazioni acquisite nello svolgimento delle attività statutarie potranno essere utilizzate per scopi di informazione, promozione e pubblicità sul sito (del Cineteatro San Filippo Neri), su piattaforme social network (di Caleidoscopio e del Cineteatro San Filippo Neri) ed ogni altro materiale di comunicazione utile agli scopi statutari, anche in collaborazione con enti associati.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi i dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

La base giuridica del trattamento dei dati risiede:

  Nella costituzione del rapporto di associato o per la partecipazione alle attività del Caleidoscopio nel caso di non socio;

        Nel caso di trattamento fondato sul Suo consenso espresso

1)  per il trattamento dei dati “relativi alla salute” per la copertura assicurativa per partecipare alle attività dell’Associazione,

2)  per l’invio di comunicazioni e/o pubblicazioni istituzionali e non istituzionali.

Solo le persone maggiorenni possono fornire il proprio consenso al trattamento. Per i minori è richiesto il consenso dei genitori o dei tutori legali.

 

Categoria dei dati trattati

I dati che saranno trattati da Caleidoscopio APS sono i “dati personali”, ma il trattamento potrà riguardare anche la categoria di dati personali particolari, rientranti nel novero dei dati “relativi alla salute”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute per quanto riguarda le coperture assicurative obbligatorie, dati che saranno comunicati alle compagnie assicurative in caso di infortunio.

Il conferimento di questi dati è indispensabile ai fini dell’espletamento delle pratiche assicurative in caso di infortunio.

Possono essere richiesti dati personali particolari (es. allergie) anche per la partecipazione a determinate attività, o ai fini dell’applicazione di decreti ministeriali e della normativa vigente.

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati da Lei comunicati non sono diffusi e sono trattati con riservatezza, con sistemi manuali e/o informatici, e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate. La loro conservazione avviene, secondo quanto previsto dal GDPR in merito alla conservazione di dati, in modalità sicura (pseudonimizzazione, crittografia di file, armadi di sicurezza) e senza che terzi possano avervi accesso.

 

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento del consenso

Il consenso al trattamento dei dati personali è obbligatorio; in caso di mancato o parziale consenso vi è l’impossibilità di poter accedere al servizio richiesto (ricevere comunicazioni informative, partecipare ad attività formative o comunque ad altre attività previste dallo statuto).

 

Periodo di conservazione

1) Newsletter e contatti che avvengano tramite mail o telefono:

La conservazione e il trattamento dei dati che lascia non hanno un termine temporale, in quanto finalizzati al periodico invio di newsletter, mail e/o messaggi informativi.

Sono conservati in maniera sicura finché non ci si cancelli autonomamente attraverso il link di cancellazione in fondo a una newsletter oppure esprimendone l’intenzione (in caso di minori, da parte dei genitori o dei tutori legali) contattandoci all’indirizzo caleidoteatro@gmail.com o ai numeri 3891463537 / 3383894018.

 

2) Corsi, stage, eventi formativi ed altri accordi che intercorrano con l’Associazione:

La conservazione e il trattamento dei dati che lascia verranno interrotti nel momento in cui essi non debbano più essere utilizzati, ovvero dal momento in cui venga interrotta l’attività formativa o il rapporto con la nostra Associazione, fermo restando i limiti temporali imposti dalla normativa vigente.

Sono altrimenti conservati in maniera sicura finché non si esprima chiaramente (in caso di minori, da parte dei genitori o dei tutori legali) la richiesta di una loro cancellazione contattandoci all’indirizzo caleidoteatro@gmail.com o ai numeri 3891463537 / 3383894018.

 

Soggetti a cui vengono comunicati i dati

I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività dell’Ente, anche per gli aspetti amministrativi e contabili, e che sono tenuti allo stesso obbligo di riservatezza. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati/inseriti in database:

Mailchimp (servizio di invio newsletter);

Gmail;

Società Cattolica di Assicurazione – Società cooperativa

 

Diritti dell’interessato

Si precisa che, in riferimento ai propri dati personali, l’interessato può esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la loro rettifica o la cancellazione degli stessi; diritto di limitazione del trattamento; diritto di opporsi al trattamento.

Si informa che, poiché il trattamento dei dati è basato sul consenso, di cui all’articolo 6 (paragrafo 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: caleidoteatro@gmail.com.

 

Luogo di Trattamento dei dati

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea.

 

Reclamo

Lei potrà rivolgere la relativa richiesta al Titolare o al Responsabile del Trattamento ai recapiti indicati al punto “Titolare del Trattamento”, anche per il tramite di uno degli Incaricati del trattamento o mediante raccomandata o posta elettronica o altro mezzo idoneo individuato dal “Garante per la protezione dei dati personali”.

Quanto sopra, fermo restando il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Il titolare del trattamento è contattabile al seguente indirizzo mail: caleidoteatro@gmail.com

 

Finalità diversa del trattamento

Nel caso in cui il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il Titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, provvedendo alla richiesta di uno specifico consenso.

 

Profilazione

Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.